Akadé — Software para administrar academias en Ecuador
Akadé es un software para administrar academias.
Cobros, alumnos, cursos, caja y reportes en un solo sistema, adaptado al
lenguaje de tu rubro: gimnasios, academias de baile, estudios de danza,
yoga, pole dance, artes marciales y otras escuelas.
Un solo sistema, cinco tipos de academia
Tus socios pagan. Tú lo sabes antes de que venzan. Membresías mensuales, trimestrales y anuales, casilleros asignados con fecha de inicio y vencimiento, y reporte de caja diaria al cierre con efectivo, transferencia y tarjeta separados — sin restar a mano. Akadé te muestra qué socios tienen la membresía por vencer en los próximos 7 días — cobras antes, no después de que ya entrenaron un mes gratis. Gratis hasta 20 socios.
Tu estudio tiene alumnos, cursos y representantes. El cuaderno no. Inscripciones con representante, mensualidades por curso, descuento por hermanos automático al inscribir al segundo alumno, abonos con saldo pendiente registrados — no más representantes que abonaron al uniforme y nadie sabe cuánto ni cuándo. El sistema separa lo que ve el administrador (reportes financieros) de lo que ve la recepción (cobros).
Pases, packs y mensualidades. Sin el cuaderno. Cada practicante tiene su saldo actualizado, los packs aplican a cualquier clase del estudio sin importar instructor o horario, y el reporte de caja al cierre te muestra cuánto entró por efectivo, transferencia y tarjeta sin restar a mano. Configuras la vigencia de cada pack (4 semanas, 8 semanas o sin vencimiento) y el reporte por instructor calcula automáticamente cuánto pagar a fin de mes según clases dadas.
El progreso de cada estudiante registrado desde el día uno. Cada disciplina (karate, taekwondo, jiujitsu) tiene su propia escala de cinturones independiente. Cada examen, ascenso de nivel y observación queda registrado. Cuando un estudiante vuelve después de meses, sabes exactamente en qué nivel iba. Mensualidades por disciplina, descuento por hermanos para familias con varios hijos entrenando.
Academias de música, idiomas, robótica, artes plásticas. Vocabulario y catálogo configurable — llámalos alumnos, estudiantes o participantes según tu rubro. Cobros por mes, por paquete o por sesión. Reportes configurables. Sin necesidad de planillas ni migración — el sistema te guía adentro paso a paso.
Funciones principales
- Registro de cobros con su método (efectivo, transferencia o tarjeta — la tarjeta la procesa tu terminal externo, Akadé guarda el registro). Recibo listo para imprimir o enviar por WhatsApp.
- Alertas de vencimiento 7 días antes.
- Categorías y descuentos automáticos (tercera edad, estudiantes, familia, corporativo).
- Multi-sede, modo offline, accesible desde cualquier navegador moderno.
Precios
Plan Gratis hasta 20 alumnos. Básico $17/mes, Pro $39/mes, Enterprise a medida.
Contacto
Email: danilo@adlabec.com · WhatsApp disponible en getakade.com/contacto
Te responde Danilo Rivadeneira.