Akadé — Software para administrar academias en Ecuador
Akadé es un software para administrar academias.
Cobros, alumnos, cursos, caja y reportes en un solo sistema, adaptado al
lenguaje de tu rubro: gimnasios, academias de baile, estudios de danza,
yoga, pole dance, artes marciales y otras escuelas.
Un solo sistema, cinco tipos de academia
Tus socios pagan. Tú lo sabes antes de que venzan. Membresías mensuales, trimestrales y anuales, casilleros asignados con fecha de inicio y vencimiento, y reporte de caja diaria al cierre con efectivo, transferencia y tarjeta separados — sin restar a mano. Akadé te muestra qué socios tienen la membresía por vencer en los próximos 7 días — cobras antes, no después de que ya entrenaron un mes gratis. Gratis hasta 20 socios.
Tu estudio tiene alumnos, cursos y representantes. El cuaderno no. Inscripciones con representante, mensualidades por curso, descuentos por familia con categorías que se aplican solos al cobrar, y abonos con saldo pendiente registrados: se acabó el "¿cuánto abonó y cuándo?". La recepción cobra y atiende; los reportes financieros quedan para el administrador.
Pases, packs y mensualidades. Sin el cuaderno. Cada pack tiene su número de clases y Akadé calcula hasta qué día dura y cuántas clases le quedan a cada practicante. El reporte de caja al cierre muestra cuánto entró por efectivo, transferencia y tarjeta sin restar a mano, y en Honorarios calculas lo que le pagas a cada instructor por horas o con un monto fijo.
El progreso de cada estudiante registrado desde el día uno. Defines tus niveles (cinturones, kyu, dan o grados) con su orden y requisitos, y cada promoción queda en el historial del estudiante: fecha, nivel, examen y observaciones. Cuando alguien vuelve después de meses, sabes en qué nivel iba. Mensualidades por disciplina y descuentos por familia que se aplican solos al cobrar.
Academias de música, idiomas, robótica, artes plásticas. Vocabulario y catálogo configurable — llámalos alumnos, estudiantes o participantes según tu rubro. Cobros por mes, por paquete o por sesión. Reportes configurables. Sin necesidad de planillas ni migración — el sistema te guía adentro paso a paso.
Funciones principales
- Registro de cobros con su método (efectivo, transferencia o tarjeta — la tarjeta la procesa tu terminal externo, Akadé guarda el registro). Recibo listo para imprimir o enviar por WhatsApp.
- Alertas de vencimiento 7 días antes.
- Categorías y descuentos automáticos (tercera edad, estudiantes, familia, corporativo).
- Multi-sede, modo offline, accesible desde cualquier navegador moderno.
Precios
Plan Gratis hasta 20 alumnos. Básico $19/mes y Pro $42/mes; por transferencia hay descuento ($17 y $39). Enterprise a medida.
Contacto
Email: danilo@adlabec.com · WhatsApp disponible en getakade.com/contacto
Te responde Danilo Rivadeneira.